Les animatrices du Relais Petite Enfance préparent un planning des temps de rencontre qui est diffusé à chaque vacances scolaires pour la période allant jusqu'aux vacances suivantes.
Le planning est élaboré en tenant compte de l'intérêt des enfants, des suggestions des assistantes maternelles, des partenaires et intervenants choisis pour apporter une approche variée de l'accompagnement du jeune enfant et du soutien professionnel.