Nom de la structure / association
Accueil de loisirs Challain-La-Potherie
Présentation de la structure
L'accueil de loisirs de Challain-La-Potherie est chargé d'accueillir les enfants de 3 à 12 ans durant la 1ère semaine des petites vacances ainsi que tout le mois de juillet.
L'équipe se compose souvent d'un directeur BAFD, d'un animateur BAFA et d'un stagiaire BAFA, pour environ une trentaine d'enfant.
Description des missions
Assurer la direction et l'animation pédagogique de l'accueil de loisirs
- Préparer l'organisation et le fonctionnement général
- Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité
- Piloter et suivre l'élaboration collective du projet pédagogique
- Superviser la conduite des projets d'animations (activités, mini camps, soirée, …)
- Manager l'équipe d'animation
- Savoir gérer un groupe d'enfants en autonomie
- Gérer les équipements (achats matériels pédagogiques, produits entretien, …)
- Accueillir et gérer les relations avec les familles
Assurer la direction administrative de l'accueil de loisirs
- Recruter l'équipe d'animateurs avec l'aide des bénévoles Familles Rurales
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de la structure
- Assurer le lien avec les bénévoles employeurs (réunion, conseils d'administrations, inscriptions, …)
- Assurer la gestion de personnel (planning, suivi des heures, …), déclaration DPAE
- Assurer les déclarations et dossiers (SDJES, fiche initiale/fiches complémentaires + séjours)
- Préparer les dossiers d'inscription et les feuilles de présence, mettre à jour le règlement intérieur, dossier d'inscription, fiche sanitaire, feuille d'inscription et bulletin d'adhésion Familles Rurales
- Concevoir les plaquettes de communication (programmes, affiches, publication, …)
- Enregistrer les inscriptions, présences et facturations aux familles
- Suivre les paiements et relancer les impayés
- Assurer un suivi comptable avec la trésorière et suivre les budgets prévisionnels
Compétences attendues
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, Publisher, Canva, Gmail, publication Facebook)
- Etre capable d'exercer sa fonction en cohérence avec le projet éducatif Familles Rurales
- Etre capable d'anticiper les évolutions des demandes des parents et d'adapter la structure aux évolutions des règlementations et des publics
- Savoir gérer et animer l'équipe salariée
- Savoir travailler en équipe, rester à l'écoute des besoins des salariés, être flexible et disponible
- Etre rigoureux dans la gestion administrative et financière de l'ALSH
- Maitriser, mettre en application et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité
- Le/la directeur/trice est force de proposition pour tout ce qui concerne l'organisation, le fonctionnement et le développement de l'accueil de loisirs
Type de mission
Emploi
Domaine d'action
Direction de structures
Lieu de travail
Maine-et-Loire
Ville
CHALLAIN-LA-POTHERIE
Date de début de la mission
9 février 2023
Type du contrat
CDD
Durée hebdomadaire
Temps plein
