Le départ en séjour des enfants ou des jeunes se prépare et s'anticipe, surtout quand c'est le premier... Alors pour organiser au mieux ce dernier, voici quelques clefs qui pourront vous permettre de rassurer tout le monde, et de partir serein !
Pour toutes questions restées sans réponses, n'hésitez pas à nous contacter.
INSCRIPTION
Pour inscrire vos ou votre enfant(s) à un ou plusieurs séjours, il est nécessaire de transmettre:
- le dossier d'inscription inséré en pièce jointe ci-dessous. Pensez à remplir précisément la fiche sanitaire de liaison en y annotant les informations de santé qui permettront à l'équipe de prendre les précautions nécessaires. Si votre enfant doit prendre des médicaments au court du séjour, il est indispensable de transmettre une copie de l'ordonnance prescrite. C'est l'assistant sanitaire qui prendra en charge le suivi des traitements.
- la fiche sanitaire
- le questionnaire enfant-parent à remplir pour les plus jeunes
- une copie des vaccins,
- un exemplaire des conditions générales signées,
- bons CAF, MSA ou autre demandes d'aides s'il y a lieu,
- une attestation de quotient familial par anticipation des aides colos apprenantes
- un test anti-panique, ou équivalent (test aisance aquatique, savoir nager...) pour les séjours d'ETEL
- une attestation d'assurance au titre de la responsabilité civile au nom de l'enfant,
- le règlement du séjour (coût du séjour + adhésion familiale)
- le bulletin d'adhésion obligatoire afin d'adhérer au mouvement. Cette adhésion est familiale, ainsi une adhésion suffit pour plusieurs séjours ou plusieurs enfants, ou bien une copie de la carte adhérent.
Le dossier d'inscription peut être :
-> Téléchargé sur notre site internet (voir ci-dessous)
-> Envoyé par mail ou par la poste en faisant le demande soit par téléphone au 02.97.68.25.90 ou par mail à sejours.morbihan@famillesrurales.org
L'inscription est validé uniquement lorsque le dossier est complet.
TARIF
Le coût du séjour 2025 est de 330 € + 30 € d'adhésion pour les séjours Aventure nautiques et Expéditions sport et nature.
Le coût du séjour 2025 "Ma première colo" est de 170€ + 30 € d'adhésion.
Un premier règlement de 50€ est demandé et encaissé à la réception du dossier afin de couvrir les frais administratifs. Le règlement complet devra être versé avant le début du séjour.
❗Pour participer à nos séjours, vous devrez au préalable, devenir adhérent. Pour cela, il suffit de remplir le bulletin d'adhésion inclus dans le dossier d'inscription et de joindre un chèque de 30 €. Cette adhésion est familiale, ainsi une seule suffit sur plusieurs de vos enfants participe aux séjours ou bien s'ils sont inscris sur plusieurs semaines.
- Possibilité de mettre en place des facilités de paiement- se renseigner.
- Chèques vacances acceptés
- RIB sur demandeAIDES 2025:
PASS' COLO (destiné aux enfants de 2014 ou 2013 pour ceux qui ne l'ont pas déjà utilisé en 2024) :
- Pour les familles dont le QF est inférieur à 200, le séjour est gratuit.
- Pour les familles dont le QF se situe entre 201 et 700, le tarif s’applique à 30€
- Pour les familles dont le QF se situe entre 701 et 1200, le tarif s’applique à 80€
- Pour les familles dont le QF se situe entre 1201 et 1500, le tarif s’applique à 130€
Pour en bénéficier, veuillez joindre au dossier d'inscription une attestation de quotient familial CAF ou MSA.
COLOS APPRENANTES :
- Séjours de plus de 4 nuits
Comme chaque année, la fédération espère recevoir une enveloppe COLO APPRENANTE. Le montant de la subvention, si obtenue, déterminera les conditions d'accès à l'aide et le montant de l'aide attribuée à la famille. Elle se limitera à un séjour par enfant.
Nous espérons avoir plus d'information pour le mois de juin, comme l'année dernière.
Annulation du séjour, désistement du fait du participant
Toute annulation de réservation doit être faite par lettre recommandée, la date de la poste servant de référence et de justificatif pour le calcul des frais d’annulation selon le barème ci-après :
• Plus de 30 jours avant le départ : 50€ de frais administratifs
• Entre 30 et 15 jours avant le départ : 60 % du prix total du séjour,
• Entre 14 et 8 jours avant le départ : 80 % du prix total du séjour,
• Moins de 8 jours avant le départ ou non présence du participant au départ : 100 % du prix total du séjour.
(sauf exception avec justificatif)Annulation du séjour du fait de l’Organisateur :
Dans le cas où le séjour est annulé par Familles Rurales, (annulation imposée par des circonstances de force majeure, ou pour la sécurité des participants ou pour insuffisance du nombre de participants), le montant versé pour le séjour sera remboursé à l’adhérent.
Si, avant le départ, Familles Rurales est contraint de modifier le séjour sur un élément essentiel : lieu ou activité principale, l’adhérent peut dans un délai de 7 jours, après en avoir été averti :
- Soit mettre fin à sa réservation, dans les conditions prévues ci-dessus (cf. annulation du fait du participant)
- Soit accepter de participer au séjour modifié, un avenant sera alors présenté à sa signature, précisant les modifications apportées et la diminution ou l’augmentation du prix que celles-ci entraînent.TRANSPORT
Les familles organisent le transport jusqu'au lieu du camp (une liste de co-voiturage est envoyée aux personnes qui en ont fait la demande en l'indiquant dans le dossier d'inscription).
A LE GUERNO ET à ETEL, les enfants sont accueillis au camping entre 17h30 et 19h00 le dimanche, et le départ se fait entre 17h30 et 18h30 le vendredi. Les parents qui le souhaitent pourront rester au pot d'arrivée afin d'échanger avec l'équipe d'animation et les enfants sur le séjour. De la même manière, un pot de départ sera proposé à la fin du séjour afin d'échanger sur la semaine passée.
Dans le cadre du séjour "Ma première colo", l'arrivée pourra se faire entre 14h30 et 15h00 et le départ et le départ entre 17h30 et 18h30 le vendredi. Les parents qui le souhaitent pourront rester au pot d'arrivée afin d'échanger avec l'équipe d'animation et les enfants sur le séjour. De la même manière, un pot de départ sera proposé à la fin du séjour afin d'échanger sur la semaine passée.
Toute les activités étant sur place, les déplacements pourront se faire à pied. Un minibus ou bien la prise des transports en commun pourra être prévu lorsque nécessaire.
ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE
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L'équipe pédagogique est composé d'un directeur ou directrice et de minimum 3 animateurs/animatrices diplômés et qualifiés (dont un assistant sanitaire et un surveillant de baignade), en fonction du groupe d'âge d'enfants ou de jeunes. Ils accompagnent les groupes tout au long des séjours sur le camp mais aussi sur les différentes activités extérieures prévues au programme.
Les activités sportives sont encadrées par un moniteur brevetés d'Etat.
Les activités extérieures sont organisées par des professionnels diplômés.
EFFECTIFS
Le groupe est composé au maximum de 32 enfants ou jeunes, sauf pour le séjour "Ma première colo" composé au maximum de 24 enfants.
Ils peuvent être constitués des jeunes ou enfants qui s'inscrivent par notre biais, mais également d'un groupe d'un accueil de loisirs avec lesquels nous mutualisons notre matériel. Cela n'a aucune incidence sur le séjour.
Tout les enfants sont les bienvenus. En cas de situation de handicap, prendre rendez-vous en amont afin d'adapter au mieux l'accueil de l'enfant au sein du séjour.
AFFAIRES À PRÉVOIR
Un trousseau avec les affaires à apporter sera envoyé aux parents avant le début du séjour. Celui-ci sera également téléchargeable sur notre site internet (voir en bas de la page). Ce dernier reprend l'ensemble des vêtements, linge, chaussures, nécessaire de toilettes et autres que nous conseillons de prévoir, avec un espace à remplir afin que nous puissions aider à faire l'inventaire des affaires le dernier jour !
Il faudra prévoir un sac de couchage, un oreiller pour ceux qui le souhaitent ainsi qu'un matelas. La fédération se charge de mettre à disposition la tente.
L'argent de poche est autorisé mais reste sous la responsabilité de l'enfant ou du jeune. Néanmoins, les animateurs restent attentif à la gestion de celui-ci ainsi qu'aux dépenses faites, notamment chez les plus jeunes afin qu'il n'y ait pas de perte par exemple.
Nous déconseillons d'apporter des objets de valeurs (montre, console de jeux, vêtements, etc.). Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d'objets personnels autres que ceux demandés pour les activités.
Nous vous proposons de transmettre à votre enfant un petit sac/pochon/boite à câlin. Une fiche explicative est proposée dans le trousseau. Les séparations peuvent être difficiles pour certains enfants, ainsi nous proposons de créer un petit outil afin d'aider les enfants qui traversent des chagrins. Nous vous invitons donc à réunir dans un contenant type boite à chaussure, plusieurs objets qui pourront rassurer votre enfant: photos de famille, vêtement ou accessoire appartenant à un parent, petits mots valorisant, encourageant, petits objets qui rappellent un espace réconfortant. Nous vous invitons à indiquer sa présence dans le trousseau.
L'ORGANISATION SUR LE CAMP
Les enfants et jeunes dorment sous toile de tente. Celles-ci peuvent être de 2, 3 ou de 4 places. La répartition des enfants et des jeunes dans les tentes se fera avec eux, lors de leur installation à l'arrivée.
Deux tentes cuisine sont à disposition pour préparer les repas et stocker l'alimentation. Un marabout est mis en place pour prendre les repas à l'abri lorsque nécessaire, ainsi que pour certaines activités. Jeux de sociétés, bibliothèque, jeux et jouets y sont stockés en accès libre.
Les enfants participent aux différentes tâches de la vie quotidienne (repas, vaisselle, rangement, etc.). Ils seront également sensibilisés au tri sélectif, au respect de la nature et au développement durable.
Les campements sont installés près des blocs sanitaires qui comptent WC, douches et coin vaisselles.
La gestion du téléphone portable au cours du séjour se fera en accord, en discussion avec les enfants ou les jeunes. Mais nous souhaitons que nos vacanciers profitent de leurs vacances au maximum, et il pourra être prévu une plage horaire dans la journée pour consulter son téléphone afin de ne pas nuire à la vie en collectif.
L'argent de poche n'est pas obligatoire.
Des photos seront prises au cours du séjour, pour les envoyer aux familles mais également pour communiquer sur la page facebook de la fédération, sur ce site internet et dans la presse. Une autorisation de droit à l'image sera demandée avant le début du séjour pour cela.
Le collectif peut-être lourd et fatigant pour certains enfants. Ainsi, chaque jour, à certains moments de la journée, des temps libres seront laissés pour flâner, s'isoler et se ressourcer, se livrer à des activités autonomes...
Les règles de vie en collectif sont indispensables pour le bon déroulement du séjour. Les enfants seront associés à la mise en place de celles-ci afin que chacun puisse passer des vacances agréables, dans le respect des autres. Néanmoins, des règles sont déjà établies telles que l'interdiction de consommation d'alcool, de produits illégaux et de la cigarette; des actes de violence, physiques ou verbales, envers un camarade, un animateur ou tout autre adulte; de non-respect ou de dégradation volontaire du matériel, des locaux et des lieux.
UNE JOURNÉE TYPE
Qu'est-ce que pourrait être une journée type sur la colo ?
Attention, les horaires peuvent varier en fonction de l'âge, de la fatigue, d'une activité exceptionnelle...
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COMMUNICATION
Avant le séjour, les informations telle que le trousseau et un récapitulatif du séjour seront transmises par mail, la fédération reste aussi disponible pour répondre à toutes vos questions.
Pendant le séjour, quelques nouvelles vous seront envoyées accompagnées de photos deux fois par semaines par mail ou via un groupe WhatsApp ou un autre support avec l'ensemble des parents concernés.
Après le séjour, la fédération vous enverra un questionnaire de satisfaction afin d'avoir vos retours et continuer à nous améliorer.