Informations pour bien préparer le séjour de votre enfant

Le départ en séjour des enfants ou des jeunes se prépare et s'anticipe, surtout quand c'est le premier... Alors pour organiser au mieux ce dernier, voici quelques clefs qui pourront vous permettre de rassurer tout le monde, et de partir serein !

Pour toutes questions restées sans réponses, n'hésitez pas à nous contacter.

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INSCRIPTION
Pour inscrire vos ou votre enfant(s) à un ou plusieurs séjours, il est nécessaire de transmettre:
- le dossier d'inscription inséré en pièce jointe ci-dessous. Pensez à remplir précisément la fiche sanitaire de liaison en y annotant les informations de santé qui permettront à l'équipe de prendre les précautions nécessaires. Si votre enfant doit prendre des médicaments au court du séjour, il est indispensable de transmettre une copie de l'ordonnance prescrite. C'est l'assistant sanitaire qui prendra en charge le suivi des traitements.
- une copie des vaccins,
- un exemplaire des conditions générales signées,
- bons CAF, MSA ou autre demandes d'aides s'il y a lieu,
- un test anti-panique, s'il est requis pour le séjour dans le cadre d'activités nautiques,
- une attestation d'assurance au titre de la responsabilité civile au nom de l'enfant,
- le règlement du séjour (coût du séjour + adhésion familiale, elle est valable pour une année et pour l'ensemble de la famille)
- le bulletin d'adhésion obligatoire afin d'adhérer au mouvement. Cette adhésion est familiale, ainsi une adhésion suffit pour plusieurs séjours ou plusieurs enfants.
Le dossier d'inscription peut être :
-> Téléchargé sur notre site internet (voir ci-dessous)
-> Envoyé par mail ou par la poste en faisant le demande soit par téléphone au 02.97.68.25.90 ou par mail à fd.morbihan@famillesrurales.org
L'inscription est validé uniquement lorsque le dossier est complet.

TARIF

TRANSPORT
Les familles organisent le transport jusqu'au lieu du camp (une liste de co-voiturage est envoyée aux personnes qui en ont fait la demande en l'indiquant dans le dossier d'inscription).
A Paimpont, les enfants sont accueillis au camping entre 17h30 et 19h00 le dimanche, et le départ se fait entre 17h30 et 18h30 le vendredi. A Guidel, pour la semaine du 8 au juillet, les enfants sont accueillis au camping à 10h le lundi matin, pour les semaines du 21 au 26 et du 28 juillet au 2 août 2024 ; les enfants sont accueillis au camping à 19h00 le dimanche, et le départ se fait entre 17h30 et 18h30 le vendredi. Les parents qui le souhaitent pourront rester au pot d'arrivée afin d'échanger avec l'équipe d'animation et les enfants sur le séjour. De la même manière, un pot de départ sera proposé à la fin du séjour afin d'échanger sur la semaine passée.
Toute les activités étant sur place, les déplacements pourront se faire à pied. Un minibus ou bien la prise des transports en commun pourra être prévu lorsque nécessaire.
ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE
L'équipe pédagogique est composé d'un directeur ou directrice et de minimum 3 animateurs/animatrices diplômés et qualifiés (dont un assistant sanitaire et un surveillant de baignade). Ils accompagnent les groupes tout au long des séjours sur le camp mais aussi sur les différentes activités extérieures prévues au programme.
Les activités sportives sont encadrées par un moniteur brevetés d'Etat.
Les activités extérieures sont organisées par des professionnels diplômés.
EFFECTIFS
Le groupe est composé au maximum de 32 enfants ou jeunes.

Tout les enfants sont les bienvenus. En cas de situation de handicap, prendre rendez-vous en amont afin d'adapter au mieux l'accueil de l'enfant au sein du séjour.
AFFAIRES À PRÉVOIR
Un trousseau avec les affaires à apporter sera envoyé aux parents avant le début du séjour. Celui-ci sera également téléchargeable sur notre site internet (voir en bas de la page). Ce dernier reprend l'ensemble des vêtements, linge, chaussures, nécessaire de toilettes et autres que nous conseillons de prévoir, avec un espace à remplir afin que nous puissions aider à faire l'inventaire des affaires le dernier jour !
Il faudra prévoir un sac de couchage, un oreiller pour ceux qui le souhaitent ainsi qu'un matelas. La fédération se charge de mettre à disposition la tente.
L'argent de poche est autorisé mais reste sous la responsabilité de l'enfant ou du jeune. Néanmoins, les animateurs restent attentif à la gestion de celui-ci ainsi qu'aux dépenses faites, notamment chez les plus jeunes afin qu'il n'y ait pas de perte par exemple.
Nous déconseillons d'apporter des objets de valeurs (montre, console de jeux, vêtements, etc.). Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de détérioration d'objets personnels autres que ceux demandés pour les activités.
Nouveauté 2024 :
Nous vous proposons de transmettre à votre enfant un petit sac/pochon/boite à câlin. Les séparations peuvent être difficiles pour certains enfants, ainsi nous proposons de créer un petit outil afin d'aider les enfants qui traversent des chagrins. Nous vous invitons donc à réunir dans un contenant, plusieurs objets qui pourront rassurer votre enfant: photos de famille, vêtement ou accessoire appartenant à un parent, petits mots valorisant, encourageant, petits objets qui rappellent un espace réconfortant.
L'ORGANISATION SUR LE CAMP
Les enfants et jeunes dorment sous toile de tente. Celles-ci peuvent être de 2, 3 ou de 4 places. La répartition des enfants et des jeunes dans les tentes se fera avec eux, lors de leur installation à l'arrivée.
Deux tentes cuisine sont à disposition pour préparer les repas et stocker l'alimentation. Un marabout est mis en place pour prendre les repas à l'abri lorsque nécessaire, ainsi que pour certaines activités. Jeux de sociétés, bibliothèque, jeux et jouets y sont stockés en accès libre.
Les enfants participent aux différentes tâches de la vie quotidienne (repas, vaisselle, rangement, etc.). Ils seront également sensibilisés au tri sélectif, au respect de la nature et au développement durable.
Les campements sont installés près des blocs sanitaires qui comptent WC, douches et coin vaisselles.
La gestion du téléphone portable au cours du séjour se fera en accord, en discussion avec les enfants ou les jeunes. Mais nous souhaitons que nos vacanciers profitent de leurs vacances au maximum, et il pourra être prévu une plage horaire dans la journée pour consulter son téléphone afin de ne pas nuire à la vie en collectif.
L'argent de poche n'est pas obligatoire.
Des photos seront prises au cours du séjour, pour les envoyer aux familles mais également pour communiquer sur la page facebook de la fédération, sur ce site internet et dans la presse. Une autorisation de droit à l'image sera demandée avant le début du séjour pour cela.
Le collectif peut-être lourd et fatigant pour certains enfants. Ainsi, chaque jour, à certains moments de la journée, des temps libres seront laissés pour flâner, s'isoler et se ressourcer, se livrer à des activités autonomes...
Les règles de vie en collectif sont indispensables pour le bon déroulement du séjour. Les enfants seront associés à la mise en place de celles-ci afin que chacun puisse passer des vacances agréables, dans le respect des autres. Néanmoins, des règles sont déjà établies telles que l'interdiction de consommation d'alcool, de produits illégaux et de la cigarette; des actes de violence, physiques ou verbales, envers un camarade, un animateur ou tout autre adulte; de non-respect ou de dégradation volontaire du matériel, des locaux et des lieux.
UNE JOURNÉE TYPE
Qu'est-ce que pourrait être une journée type sur la colo ?
Attention, les horaires peuvent varier en fonction de l'âge, de la fatigue, d'une activité exceptionnelle...
COMMUNICATION
Avant le séjour, les informations telle que le trousseau et un récapitulatif du séjour seront transmises par mail, la fédération reste aussi disponible pour répondre à toutes vos questions.
Pendant le séjour, quelques nouvelles vous seront envoyées accompagnées de photos deux fois par semaines par mail ou via un groupe WhatsApp avec l'ensemble des parents concernés.
Après le séjour, la fédération vous enverra un questionnaire de satisfaction afin d'avoir vos retours et continuer à nous améliorer.