Madame, Monsieur,
Tout d’abord, nous espérons que tout va du mieux possible pour vous et pour vos proches dans ce contexte de crise sanitaire inédite.
Ensuite, nous vous informons que nous avons choisi de tenir l’assemblée générale ordinaire de l’Association Familles Rurales Epenoy-Passonfontaine à huis clos en référence à l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020 relative aux assemblées générales et organes dirigeants.
Cette assemblée générale se tiendra le 3 juillet 2020 à 19 h selon l’ordre du jour suivant :
- Approbation du PV de l’assemblée générale ordinaire 2018,
- Approbation du rapport moral 2019,
- Approbation du rapport activités 2019
- Approbation du rapport financier 2019
- Affectation du résultat de l’exercice 2019,
- Approbation du montant de la cotisation de l’année 2020,
- Renouvellement ou Election des membres du conseil d’administration.
Les principes arrêtés par le conseil d’administration en réunion du 9 juin 2020, sont les suivants :
- Tous les documents qui seront soumis à votre vote figurent en pièce jointe de ce courriel ou à retrouver sur le site internet de l’association: PV AG 2018, rapport moral 2019, rapport d’activités 2019, rapport financier 2019, liste des candidats au conseil d’administration
- Vous pouvez contacter Mme Virginie BIDOIRE, présidente de l’Association Familles Rurales Epenoy Passonfontaine au 06 07 97 38 76 pour obtenir toutes les précisions utiles ou pour obtenir toutes réponses aux questions que vous posez sur les différents rapports en consultation.
- Vous pouvez voter avant le 3 juillet 2020 à 12h en nous adressant votre bulletin de vote des résolutions ( voir document page suivante) qui figure en pièce jointe de ce courriel à l’adresse suivante dédiée : vote.AG.Epenoy@gmail.com ou en déposant votre bulletin de vote dans l’urne au périscolaire en signant le registre.
Cette Assemblée Générale sera tenue par les membres du conseil d’administration présents physiquement et vos bulletins de vote seront comptabilisés pour figurer dans le procès-verbal qui sera produit à cette occasion.
Mme Virginie BIDOIRE reste à votre disposition pour toutes précisions utiles.
Pour le conseil d’administration, la Présidente,
Virginie BIDOIRE