Pour les enfants de 2 ans 1/2 à 11 ans, le périscolaire les lundis, mardis, jeudis et vendredis et les accueils de loisirs les mercredis et lors des petites et grandes vacances.
Chaque famille doit compléter un dossier et le rendre complet pour chaque enfant. Idem pour le club ados des 11-16 ans. L'étude du dossier ainsi que la disponibilité des créneaux souhaités seront étudiés par la direction avant toute acceptation de la demande.
Pour constituer un dossier, vous devez privilégier le mode d'inscription Portail familles.
Créer son DOSSIER PORTAIL FAMILLES
Voici la procédure:
1/ Télécharger le document ci-dessous "Demande d'ouverture de compte portail familles"
Pour ne pas avoir à l'imprimer et le scanner ensuite, utilisez un logiciel type PDF-xchange viewer pour écrire sur vos documents, c'est gratuit, facile à télécharger.
2/ Renvoyez-le complété et signé à l'adresse mail de la structure: al.avoudrey@famillesrurales.org
Merci d'indiquer le Nom/Prénom et date de naissance de l'enfant dans le mail.
3/ Vous recevez un mail d'initialisation au compte Portail familles: https://avoudrey.portail-defi.net
Vérifier les spams si besoin
4/ Connectez-vous avec votre adresse mail et le mot de passe provisoire. Vous devez le personnaliser.
A la prochaine connexion Cliquez sur "se souvenir de moi" et mettez la page en favori (étoile dans la barre de recherche sur ordinateur) et en signet (sur l'écran d'accueil de votre téléphone mobile).
5/ Accédez au menu "mon compte" et téléchargez une photo* (au format et dimensions requises) de l'enfant en cliquant sur le petit appareil photo sur le dossier. *Pièce indispensable
6/ Cliquez ensuite sur le petit crayon sur le dossier de l'enfant. Vous êtes dans l'onglet FICHE D'INFORMATION. Complétez une à une chaque rubrique: restauration, assurance, autorisation. C'est indispensable pour tout fonctionne.
Dans les trois onglets à valider (FICHE D'INFORMATION, PERSONNES AUTORISEES ET FICHE MEDICALE) chaque modification de page entraine une demande d'approbation par la structure. Il faut que toutes les rubriques soient donc complétées et approuvées (vous avez la confirmation par retour de mail) avant de pouvoir aboutir à une demande de créneau.
7/ Rendez-vous ensuite dans le 2°onglet: PERSONNES AUTORISEES. Si vous autorisez ou non autorisez une personne à prendre en charge votre enfant, veuillez inscrire obligatoirement un NOM et un PRENOM. C'est indispensable pour tout fonctionne.
8/ Dans le 3° onglet: FICHE MEDICALE. Inscrivez obligatoirement les dates des vaccins inscrites dans le carnet de santé de l'enfant. En effet, les photos de vaccins transmises ne permettent pas à la structure une lecture claire des données.
Ne pas imprimez la fiche. L'établissement se charge des impressions lors de la conception du classeur d'urgence.
9/ Vous recevez par mail la confirmation de toutes les modifications approuvées dans les trois onglets du dossier de l'enfant.
10/ Donner les pièces du dossier.
Rendez-vous dans le menu ACCUEIL et dans la colonne de gauche " Consulter les documents".
Téléchargez les 3 pièces du Dossier administratif Accueil de loisirs (Périscolaire) 2021-2022
La n°1 et la n°2 sont des pièces informatives. Retrouvez-les en téléchargement ci-dessous. Vous devez prendre connaissance du règlement intérieur et de notre grille tarifaire.
La pièce n°3 est un document que vous devrez compléter, signer et ajouter comme pièce à votre dossier.
11/ Quelles documents et où les ajouter?
Dans le menu MES ALERTES vous transmettez 4 documents en format PDF.
- la pièce n°3 que vous venez de télécharger à l'étape 10.
- une photocopie des vaccins à jour (un pdf permet de mettre 3 pages en un seul document)**
- une attestation de responsabilité civile (stipulant le nom de l'enfant et les dates de couverture par l'assurance de l'année concernée)
- un justificatif de domicile
**Attention: si vous avez plusieurs pages il faudra passer les autres pages une à une par la rubrique "mon comte" puis "transmettre des documents".
Toutes les documents transmis doivent être approuvés par la structure. Vous devez attendre un délai de confirmation. Vous recevez ensuite un mail de confirmation. La validation est obligatoire afin de pouvoir aboutir dans vos demandes du menu des INSCRIPTIONS.
En 2021, toutes les inscriptions de créneaux en périscolaire, accueils de loisirs, action jeunes doivent se faire via le portail. La direction ne traite plus les demandes par mail ou téléphone (hors urgence et particularités). De plus, les factures ne sont plus envoyées mais sont disponibles en ligne.
C'est pourquoi à terme, la création d'un compte Portail est inévitable pour toutes les familles.
Créer son Dossier papier
Si vous souhaitez plutôt constituer un dossier papier: Rendez-vous dans les locaux du périscolaire aux heures de bureau, nous vous remettrons un dossier papier pour l'année concernée.
Vous pouvez aussi contacter l'accueil de loisirs par mail sur al.avoudrey@famillesrurales.org ou par téléphone au 03.81.43.16.09. Elle peut vous envoyer les pièces du dossier par mail. Téléchargez les, imprimez-les et complétez-les. Dossier à nous remettre pour l'année 2021/2022: le samedi 12 juin 2021 lors de l'AG Familles Rurales qui se tiendra au périscolaire dès 10h.
Toute demande effectuée hors délai ou en cours d'année scolaire devra être étudiée par période (septembre>décembre et janvier>juillet). Merci de contacter la direction durant les permanences.
La Direction est disponible pour vous répondre ou vous recevoir :
Lundi : de 9h à 11h et 14h à 16h
Mardi et jeudi : de 9h30 à 11h et de 14h à 18h
vendredi : de 9h à 11h et 14h à 16h
Pas de permanence le mercredi
Bureau fermé le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 11h à 11h30
Les inscriptions 2022/2023 ouvriront courant juin 2023. Pour les nouvelles familles merci de prendre contact avec la structure le plus tôt possible.
Première inscription:
CAPACITE D'ACCUEIL
La structure s'efforce de répondre aux besoins des familles tout en respectant les normes d'encadrement et les limites de capacités régies par les normes sécuritaires.
Elle ne fait ni distinction entre nouvel arrivant et famille habituée.
Elle ne regarde ni les conditions de revenus ni les conditions socio-familiale de l'enfant.
Elle valide, après passage en dossier complet, les sélections de créneaux validés dans le panier des familles sur le Portail.
Capacité matin: 34
Capacité midi: max. 62
Capacité soir:34
Capacité mercredi: de 20 à 30
Accueil de loisirs: max. 42
PARAMETRAGE DU PORTAIL
Sur le portail des conditions régissent les inscriptions. Celui-ci est programmé pour valider dans un premier temps vos demandes SI :
- le profil et le dossier sont complets: les 4 documents ont été transmis, les 3 onglets du profil de l'enfant ont été complétés (fiche d'information, personnes autorisées ou non, fiche médicale/sanitaire avec les dates des vaccins à jour) et validées par la structure, la photo a été ajoutée.
- la structure est encore en capacité d'accueillir des enfants sur le/les créneaux souhaité(s)
- le délai de 4j de prévenance en périscolaire est respecté (8 jours pour l'action jeunes, 3 semaines pour les vacances et 1 mois pour les séjours)
INSCRIRE/DESINSCRIRE
1/ Dans le menu MES INSCRIPTIONS, cliquez sur "s'inscrire"
2/ Sélectionner ensuite votre participant et validez.
3/ Choisissez ensuite le/les créneaux qui vous intéresse. Sélectionnez l'icone rouge avec une croix, elle passe au vert avec un petit rond validation. Cliquez sur suivant.
4/ Dans le bloc correspondant, sélectionner la/les date(s) concernés, les semaines paires ou impairs si besoin, le(s) jour(s) de la semaine. Choisissez inscrire ou désinscrire.
> S'il s'agit d'un MIDI
Le repas du midi sera compris dans le prix du créneau réservé. Il ne peut pas être décoché par la structure en cas d'absence facturée.
> S'il s'agit d'un MATIN
Le petit-déjeuner est en option. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez cliquez sur l'icône " avec repas" en vert pour que s'inscrive "sans repas" en rouge.
Toutefois il peut être décoché par la structure en cas d'absence pour maladie ou si l'enfant ne petit-déjeune pas. De même, le petit déjeuner peut être coché si un enfant prend son petit-déjeuner alors que cela n'était pas prévu.
C'est toutefois bien au parent d'être vigilant sur l'option choisie lors d'une inscription semi-annuelle.
> S'il s'agit d'un SOIR
Le goûter est inclus dans le tarif du créneau réservé. Toutefois il pourra être décoché en cas d'absence pour maladie facturée ou si l'enfant ne souhaite pas goûter.
> S'il s'agit d'un MERCREDI ou DES VACANCES
A cause de la facturation à la demi-heure qui est proposée matin et soir toute l'année, il y a une particularité d'inscription pour les matins et les soirs: l'intégration des petits déjeuners et des goûters.
Le petit déjeuner est en option. Vous devez sélectionner le créneau "mercredi petit déjeuner" si vous souhaitez que votre enfant petit-déjeune entre 7h et 8h.
Le goûter est obligatoire mais il est en option sur le portail. Vous devez obligatoirement le sélectionner si vous inscrivez votre enfant sur l'un des 4 créneaux où il sera présent l'après-midi.
> S'il s'agit de l'ACTION JEUNES
Consultez les programmes trimestriels dans la rubrique Action jeunes de ce site web. Toutes les dates des rencontres y sont inscrites.
Faites vos sélections de soirées en envoyant vos demandes (validation du panier) soirée par soirée. Faites passer le créneau du rouge au vert et Cliquez sur suivant.
DERNIERE ETAPE:
Une fois dans RESUME, VALIDEZ VOTRE PANIER.
On accède aussi à cette rubrique en cliquant sur le petit panier en haut à droit de la page.
Cette étape est indispensable pour que votre//vos demande(s) soient envoyées à la structure.
Vous devrez observer un délai de réponse. La structure accceptera votre demande ou la rejetera. Un mail vous confirmera la réponse. Vous pourrez aussi retrouver cette confirmation dans "MES ALERTES", en bas de page.
A TOUT MOMENT VOUS POUVEZ CONSULTER OU IMPRIMER LE PLANNING DE L'ENFANT
